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제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목

위례새초롱유치원은 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 위례새초롱유치원에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보 파일명 보유목적 수집항목 보유기간
입학원서 유아의 기초자료 유아 및 가족의 성명, 생년월일, 주소, 전화번호 재학기간
생활기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과 연계지도 활용을 위한 발달 상황 등 작성 수료·졸업대장번호, 반, 담임성명, 사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 부모 성명, 부모 생년월일), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 유아발달상황 준영구 유아교육법 제14조
건강기록부 응급처치동의서 유아의 건강기록 관리 유아의 혈액형 유아 인적사항 및 전염병 예방접종, 신체발달사항, 건강검진현황, 유아 혈액형 재학기간
홈페이지 회원정보 홈페이지 회원관리 유아성명, 성별, 학급, 생년월일, 아이디, 비밀번호 회원 탈퇴시까지
문자알림 서비스 유치원 소식 제공 부‧모 성명, 부‧모 전화번호(핸드폰) 재학기간
CCTV영상촬영 외부인의 무단출입 및 범죄 예방 영상정보(유치원주출입구,주차장 등 7기) 30일
스쿨뱅킹 (자동이체 출금) 각종 납입금 징수 성명, 예금주 생년월일, 예금주명, 은행명, 계좌번호 1년
국세청(연말정산간소화서비스) 교육비 납입 실적 자료 제공 유아성명, 유아 주민등록번호 ※ 국세청(연말정산 간소화 서비스)에 교육비 납입실적 자료를 제공하지 않을 수 있으며, 이 경우 학부모는 유치원에 직접 방문하여 교육비 납입 증명서를 발급 신청 1년
유치원운영위원회 명부 유치원운영위 구성 및 관리 위원성명, 생년월일, 주소, 전화번호 2년
DLS 회원관리 (독서교육종합지원시스템) 유치원 도서관 도서대출 및 반납관리 유아성명, 학급 재학기간
제3자 제공 교육관련 기관 제공 유ㆍ보 통합지원망 유아성명, 생년월일, 주소, 전화번호 재학기간
수료사진 및 졸업앨범(해당연령) 수료사진 및 졸업생 앨범제작 유아성명, 학급, 성명, 유아의 사진 및 영상 1년
유아학비 등록 및 주민등록등본 유아 학비지원 시스템 등록 및 중복수급 방지 유아성명, 주민등록번호, 주소, 학부모 성명, 학부모 주민등록번호, 주소, 학부모 전화번호, 학부모 휴대폰번호, 학부모 메일주소 최종 퇴원 후 5년
무단결석 시 정보제공 및 가정방문 동의 아동 소재·안전파악 유아성명, 학급명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 보호자명 해당 업무 종료시 까지
학교종이 (유치원어플리케이션) 가정통신문 안내 및 활동사진 게시 유아성명, 학급, 사진, 학부모명, 휴대폰 번호 재학기간
학부모회 운영 유치원 운영에 대한 의견 제시 및 유치원 교육 모니터링 유아성명, 학급, 학부모명, 휴대폰 번호 재학기간
유아 건강검진 행정정보 공동이용 유아의 건강기록 관리(생활기록부 작성) 유아 인적사항 및 전염병 예방접종, 신체발달사항, 건강검진현황, 유아 혈액형 재학기간
유아 건강상태 자가진단 시스템 이용 코로나19 감염병으로부터 유아의 건강 및 안전을 보호하기 위한 치료 연계 유아성명, 유아주민등록번호, 유아주소, 학부모 성명, 학부모의 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, e-mail주소 최종 퇴원 후 5년
제2조 개인정보의 제3자 제공

위례새초롱유치원은 원칙적으로 정보 주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리목적, 항목, 보유 기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

* 개인정보 제3자 제공사항

위례새초롱유치원는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명 개인정보제공받는기관 보유목적 수집항목 보유기간
스쿨뱅킹 농협 교육비용 수납 예금주명, 생년월일, 계좌변호 5년
학교종이
(유치원어플리케이션)
학교종이 학급별 사용 학부모 등록 반, 유아명, 학부모명, 휴대폰 번호 재학기간
제3조 개인정보처리 위탁

위례새초롱유치원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로써 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

※ 위탁사항

홈페이지 웹호스팅
위탁받는자 아미정보통신
위탁하는 업무의 내용 유치원 홈페이지
개인정보제공항목 이름, 로그인ID, 생년월일, 이메일, 학년/학급정보, 자택 전화번호/주소, 휴대전화번호, 서비스이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속IP정보
개인정보보유기간 홈페이지 계약 종료시까지 (계약 종료 시 모든 정보 즉시 파기)
졸업사진 및 수료사진 촬영 및 제작
위탁받는자 가온베베스튜디오
위탁하는 업무의 내용 졸업사진 및 수료 사진 촬영 및 제작
개인정보제공항목 유아 사진, 유아 정보 (유아 성명, 연령, 반)
개인정보보유기간 졸업 앨범 납품 종료 시까지 (납품 종료 시 모든 정보 즉시 파기)

※ 위탁업체 변경시 위례새초롱유치원은 기관홈페이지(http://www.saechorongkids.kg.kr) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  2. 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  3. 3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하도록 하겠습니다.
  4. 4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 위례새초롱유치원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
제5조 개인정보 열람 및 정정·삭제 청구

정보주체는 위례새초롱유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보 열람, 저정, 삭제, 처리저지에 대한 처리부서
    번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호 비고
    1 입학원서 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    2 생활기록부 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    3 건강기록부 응급처치동의서 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    4 홈페이지 회원정보 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    5 문자알림 서비스 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    6 CCTV영상촬영 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    7 스쿨뱅킹 (자동이체 출금) 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    8 유치원운영위원회 명부 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    9 DLS 회원관리 (독서교육종합지원시스템) 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    10 제3자 제공 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    11 수료사진 및 졸업앨범(해당연령) 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    12 유아학비 등록 및 주민등록등본 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    13 무단결석 시 정보제공 및 가정방문 동의 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    14 학교종이 (유치원어플리케이션) 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    15 학부모회 운영 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    16 유아 건강검진 행정정보 공동이용 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
    17 유아 건강상태 자가진단 시스템 이용 위례새초롱유치원 교무부 031-759-7102  
  2. 2. 개인정보 열람, 저정, 삭제, 처리저지에 대한 처리부서
  3. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내
    개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 : 1. 아래의 서식 다운로드를 통하여 개인정보 열람/정정,삭제/처리정지 요구서 서식을 다운받고 요구서를 작성 후 처리기관 이나 개인정보 처리자에게 제출함. 2. 개인정보 처리기관, 개인정보처리자는 접수된 요구서를 토대로 내부협의를 통하여 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 요구 수용여부를 결정함. 3. 개인정보처리자는 결정에 따라 통지서를 작성하여 10일 이내에 결과통지서를 요구인에게 전달함. 4. 요구인은 통지결과서를 확인함.

  4. 3. 개인정보 열람 제한
    개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • - 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • ②「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  5. 4. 개인정보 정정·삭제 요구
    위례새초롱유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 5. 개인정보 처리정지 요구
    위례새초롱유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • - 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법.절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
    • - 손해배상 청구
      가. 위례새초롱유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 위례새초롱유치원이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  7. 제6조 개인정보의 파기

    위례새초롱유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 1. 파기절차
      이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    2. 2. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    3. 3. 파기방법
      - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

    위례새초롱유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
    2. 2. 개인정보의 암호화
      이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    3. 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      위례새초롱유치원는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
    4. 4. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    5. 5. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
    6. 6. 접속기록의 보관
      개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    7. 7. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
      위례새초롱유치원은 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
    제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자

    개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 위례새초롱유치원에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

    * 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자

    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    담당부서 원장 담당부서 교사
    성명 안명훈 성명 이소영
    전화번호 031-759-7101 전화번호 031-759-7102
    이메일 ahnmd62@korea.kr 이메일 soyoung12@korea.kr.kr
    제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다.

    1. 1. 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
      - 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터(국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)
    2. 2. 행정심판 청구
      - 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      - 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881
    제10조 개인정보 처리방침의 변경

    본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.

 

개인정보 처리방침 변경

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